Чому фрілансери повинні робити облік своїм пріоритетом

Гнучкий робочий час, будучи своїм начальником та будуючи мережу щасливих клієнтів - робота фрілансером звучить досить сексуально, чи не так?

З іншого боку, бухгалтерський облік - це не так вже й багато. Тим не менше, як веб-дизайнеру або розробнику-фрілансеру, розуміння основ бухгалтерського обліку та доступних вам інструментів є життєво важливим.

На жаль, документи, пов’язані з вашими фінансовими коштами у бізнесі, не лише несексуальні, але й можуть бути досить складним завданням.

Коли ви працюєте з кількома різними клієнтами одночасно, може бути важко відстежувати, хто вам заборгував які суми, коли потрібно сплатити кожен платіж та скільки вам потрібно заощадити на податку.

З огляду на це, ми зібрали кілька корисних порад, які допоможуть вам керувати фінансовою стороною вашої цифрової імперії. Це дозволить вам зосередитися на більш важливих речах, таких як зростання бізнесу знову.

Створюйте програми для продавців Shopify

Незалежно від того, чи створюєте ви додатки для Shopify App Store, пропонуєте приватні послуги з розробки додатків або шукаєте способи нарощувати свою базу користувачів, Партнерська програма Shopify - це ваш ключ до успіху. Зареєструйтеся безкоштовно та отримайте доступ до освітніх ресурсів, середовищ для попереднього перегляду розробників та можливостей для постійного розподілу доходу.

1. Відстежуйте свою бухгалтерію

Ви завжди повинні знати, коли і ким повинен бути сплачений наступний рахунок. Тому що лише це може зробити різницю між розвитком вашого бізнесу-фрілансера та його провалом.

Якщо у вас вже є бухгалтер або податковий радник, це чудово. Тоді ви вже на крок далі, і ви можете виконати частину цієї важливої для вас роботи.

Однак деякі бухгалтери можуть переглядати ваші цифри лише щорічно. Ось чому важливо постійно стежити за своїми фінансами, чи можете ви дозволити собі стихійні інвестиції для просування вашої компанії, чи доцільно деякий час бюджетувати з більшою економічністю.

Крім того, ви завжди готові до щоквартальної податкової декларації (що доцільно для фрілансерів), і вам не потрібно входити в помірну кризу кожні три місяці, оскільки ви не можете знайти той чи інший важливий документ.

2. Створіть систему, яка вам підходить

Організація окупається і означає, що паніка в бухгалтерському обліку залишилася в минулому. Налаштуйте свої фінанси та всі пов'язані з ними процеси на ранніх стадіях. Таким чином ви зможете пізніше уникнути хаосу та пов'язаних з цим головних болів.

Це також може бути корисно для вас самих заздалегідь зверніться за порадою до бухгалтера або податкового консультанта. Можливо, він використовує спеціальне програмне забезпечення? Якщо це так, він міг би легко та надійно обмінюватися з вами фінансовими даними з будь-якого місця, що може стати величезною перевагою в довгостроковій перспективі. Крім того, якщо це хороше бухгалтерське програмне забезпечення, воно зробить більшу частину організації за вас.

Незалежно від того, використовуєте ви інструменти бухгалтерського обліку для відстеження несплачених рахунків, управління грошовими потоками чи виставлення рахунків клієнтам, вони допоможуть вам вести точний облік. І це, зрештою, найкраще, що ви можете зробити для свого бізнесу. Тому що незалежно від того, чи є в будинку податкова перевірка, чи ви просто хочете стежити за неоплаченим рахунком, ваші доходи та витрати добре відсортовані, і ви можете працювати ефективніше.

Само собою зрозуміло, що найм бухгалтера для виконання всіх цих завдань заощадить вам багато часу. Як результат, ви зможете сконцентруватися на більш важливих справах, таких як маркетинг та залучення нових клієнтів.

3. Ніщо не має значення, просто тримайтеся всього

Податкова декларація для фрілансерів не зовсім проста, але вона не повинна бути такою болючою, як здається багатьом підприємцям. Щоб ви не панікували, ми покажемо вам кілька чудових способів, як уникнути несамовито турбуватися про відрахування та списання в кінці року.

Стежити за:

Відпрацьовані години або роботи, які ви виконували (для кожного клієнта)
Вартість за годину або за проект для кожного клієнта (яким би малим він не був)
Бізнес-витрати
Здійснені платежі, включаючи банківські перекази
Платежі від клієнтів

І про інші потенційні зношення, такі як:

Дорожні витрати
Рахунки за електроенергію та комунальні послуги
Рахунки за телефон та Інтернет
Витрати на такі технології, як комп’ютери, принтери та телефони
Професійні книги, курси та семінари
Веб-дизайн/хостинг, програмне забезпечення та канцтовари
Оренда офісу (це може бути кімната у вашій квартирі, але не вся квартира)

4. Відкладіть достатньо грошей

Виділення коштів для податкової декларації ніколи не буде поганою ідеєю. Якщо ви вперше працюєте фрілансером, ви, швидше за все, звикнете до того, щоб роботодавець автоматично утримував частину вашого доходу для покриття податку на прибуток. Тепер, будучи фрілансером, ви повинні бути готовими до можливості вищого податкового навантаження, яке обчислюється дещо інакше.

Як загальне правило, відкладайте близько 30 відсотків доходу для покриття податкових витрат. Хороше бухгалтерське програмне забезпечення може допомогти вам визначити точний внесок, склавши звіти, які дозволять вам оцінити ваше податкове навантаження та дають вам чітке уявлення про різні фактори. Наприклад через:

Усі ваші рахунки
Розвиток вашого грошового потоку
Заборгованість, яку ви винні
Заборгованість, яку ви винні іншим
Точність платежів ваших клієнтів

5. Бонусні переваги бухгалтерського програмного забезпечення

Бонусні переваги програмного забезпечення для бухгалтерії полягають у тому, що вам швидше платять і простіше отримати позику (адже ваша збережена фінансова інформація тепер є доказом доходу банку). Ви також будете краще підготовлені, якщо вас коли-небудь перевірятиме податкова інспекція.

Інші переваги.

. що ви можете створювати та надсилати власні рахунки-фактури за лічені хвилини.
. що ви можете автоматизувати сповіщення про виставлення рахунків для себе та своїх клієнтів.
. що ви можете легко визначити платників, які не платять, і вимагати відповідних платежів.

Коротко

Як фрілансер, якщо ви уважно стежите за своїми фінансами, ви зможете побачити, що для вашої компанії працює, а що ні. Цінні уроки, отримані з правильного бухгалтерського програмного забезпечення, можуть дати вам той додатковий рівень контролю, який робить різницю між успішним та невдалим бізнесом.

Але не хвилюйтеся, тепер ви добре підготовлені. Бажаємо Вам успіхів у Вашій сексуальній підприємницькій подорожі.

Розвивайте свій бізнес за допомогою Партнерської програми Shopify

Незалежно від того, пропонуєте ви маркетинг, налаштування, веб-дизайн або послуги з розробки, Партнерська програма Shopify допоможе вам досягти успіху. Зареєструйтеся безкоштовно та отримайте доступ до можливостей розподілу доходу, інструментів для розвитку вашого бізнесу та захопленого комерційного співтовариства.

Найважливіший бюлетень Shopify для агентств та фрілансерів

Зареєструйтесь і не пропустіть жодних оновлень, порад та знань, які дають вам та вашим клієнтам вирішальну перевагу. Станьте частиною спільноти!

Безкоштовно Ви можете будь-коли скасувати підписку.

Дякуємо за реєстрацію.

Незабаром ви отримаєте безкоштовні поради та ресурси.